Benvinguts a Horitzontal Consulting
Una empresa que genera temps lliure i treu preocupacions als seus clients en la gestió i conservació integral de la seva comunitat. Això ho aconseguim oferint un servei personalitzat, proper, participatiu, fent nostres els seus problemes, amb total transparència i amb el rigor i la professionalitat que avalen la nostra trajectòria.
Nosaltres
Fa més de 15 anys que Horitzontal Consulting es dedica en exclusiva a la administració de comunitats de veïns, fet que ens ha permès invertir en mitjansespecífics en l’administració de comunitats, mitjans tècnics com pot ser la utilització de programari especialitzat , però també mitjans humans com ara l’atenció de les necessitats dels veïns d’una manera gairebé personalitzada.
L’experiència que ens ha format aquests quinze anys ens indica el camí que hem de seguir per tal de millorar en la gestió de les comunitats de veïns, però també en la relació amb els veïns proveint-los d’eines que els permetin formar part d’aquesta gestió d’una manera àgil, transparent i participativa.
Aquesta necessitat d’evolució amb tots els àmbits tecnològics, de gestió i personals ens ha portat a la introducció de noves tècniques aplicades a l’administració de comunitats essent la part més visible la nova web de l’empresa juntament amb el logo que s’ha actualitzat amb la intenció de mostrar el camí que em emprés cap al futur i al que sereu benvinguts si és el vostre desig acompanyar-nos.
Serveis
Gestió Administrativa
- Convocatòria per escrit i individualment a tots els propietaris de reunions tant ordinàries com extraordinàries de la Junta de Propietaris.
- Assistència i assessorament a la reunió ordinària anual de Junta de Propietaris.
- Confecció de les actes de la Comunitat, deixant constància de les mateixes al llibre Oficial de la Finca.
- Custòdia permanent de la documentació oficial de la finca i, la comptable durant el termini legal establert.
- Recepció, redacció i enviament de correspondència.
- Notificació i seguiment d’acords a organismes públics, bancs, proveïdors, etc.
- Assegurances.
El regim jurídic de la propietat horitzontal, neix en el mateix moment que es genera l’escriptura d’obra nova que confereix als propietaris el dret de propietat exclusiva sobre els elements privatius, no així amb els elements comuns, elements dels que es beneficien tots els propietaris com la neteja de l’escala, l’ascensor, llum, piscina, jardí, manteniment de les instal•lacions, etc. El caràcter imperatiu d'aquestes despeses permet que tots els veïns comparteixin les responsabilitats i els beneficies de l’immoble , encara que no l’utilitzin o no visquin al immoble. Les despeses per a cada immoble es fixen amb els coeficients, quotes de participació que es precisen en centèsimes i s’assignen de manera proporcional a llurs superfícies.
Les comunitats de propietaris han de tenir un llibre d’actes legalitzat pel Registre de la Propietat, en ell s’han de transcriure el contingut i resultat de cada reunió de la Junta de Propietaris, la data, si es de caràcter ordinari o extraordinari, si es celebra en primera o segona convocatòria, la relació d’assistents , l’ordre del dia i els acords adoptats.
Tota la gestió i documentació relacionada amb la comunitat es podrà consultar online, de manera opcional, accedint al taulell d’anuncis online de la comunitat mitjançant un usuari i contrasenya que facilitarem a les comunitats que ho contractin, això permetrà als veïns accedir en qualsevol moment i des de qualsevol lloc amb connexió a internet a les dades de la seva comunitat com ara convocatòries, actes, estatuts, estats de comptes, assegurança, i altra documentació relativa a la comunitat.
Administració comptable
- Confecció i gestió de cobraments de rebuts.
- Emissió de rebuts.
- Gestió d’impagats. (no entra la minuta d’advocat)
- Pagaments de factures un cop validades.
- Informació anual comptable detallada a cada propietari.
- Repartiment d’ingressos i despeses entre els propietaris, segons coeficient o el sistema de repartiment que té establert la comunitat.
- Presentació del model 347 en el cas de ser necessari.
- Elaborar el pressupost pel nou exercici, amb les corresponents quotes.
En una situació econòmica com l’actual hem de realitzar estudis exhaustius per tal de optimitzar les despeses relacionades amb les comunitats de veïns, es per això que negociem tots els contractes amb els diferents proveïdors de serveis de professionalitat contrastada per tal d’abaratir-los i mantenir com a mínim la mateixa qualitat de servei.
Totes les negociacions que es porten a terme es fan bé per iniciativa de l’empresa per tal d’afavorir els interessos de la comunitat, bé per propostes provinents de la Junta de Propietaris, en tot cas sempre seran els veïns qui decidiran en última instància els acords que creguin més beneficiosos.
En aquest sentit i, aprenent de l’experiència que ens demostra que un bon manteniment de l’edifici redunda en una quantia menor de despeses, calculem una previsió de millores a llarg termini per tal d’acumular un fons amb el que anar realitzant les obres de conservació per tal d’evitar el deteriorament de l’edifici.
Manteniment de l'inmoble
- Selecció, contractació i gestió de serveis i subministraments.
- Proposició de les obres necessàries.
- Execució dels acords adoptats per la Junta de Propietaris.
- Avís a les empreses de manteniment, conservació i / o reparació de l’edifici.
- Control d’obres.
- Informació d’aquelles subvencions municipals, autonòmiques i estatals a les que pogués acollir-se la comunitat i, sol·licitud si escau.
Com hem mencionat en el punt anterior, el manteniment de l’immoble, no sols ens permet a la llarga reduir despeses, també ens facilita la vida diària des del moment que tot funciona com s’espera, evitant-nos així els neguits propis dels sinistres sobrevinguts per negligències de manteniment.
Això s’aconsegueix entre tots els veïns mitjançant l’organització conjunta, advertint de petits desperfectes, posant-nos d’acord en els temes de l’escala, reparacions i possible despeses extres.
Ens basarem amb el respecte i l’ordre, i participarem conjuntament en un bon govern per la Comunitat.
Servei Low Cost
Administracio de Comunitats virtual LOW COST
L’objectiu es de simplificar i dinamitzar la feina de les petites comunitats , implantant aquest sistema es beneficiaran de les avantatges, i operar sota un conjunt de regles. Gracies a aquesta nova forma de treball ens podran beneficiar fins un 60% de les quotes de la despesa d’administrador.
Per qui?
Per les Comunitats de Propietaris petites i que les zones comuns siguin mínimes. El President serà qui farà les reunions, vetllarà pel bon funcionament i pel compliment del acords de les reunions. Tindran cobertes totes les necessitats, amb total transparència i estarem en contacte amb el President via Mail.
El President tindrà un codi que serà per on podrà entrar a la carpeta de la comunitat Virtual on estarà penjat tota la documentació comunitària (convocatòries, actes, estats de comptes, assegurança, contractes de manteniments, etc.)
Que oferim a aquestes comunitat?
- Passar les quotes comunitàries mensual o trimestralment.
- Pagament a proveïdors (aigua, llum, neteja, etc).
- Relació de despeses i ingressos trimestral, semestral o anual.
- Confeccionà un nou pressupost pel proper exercici.
NO assistirem a les reunions, sols hi haurà contacte amb el President de la comunitat .L’objectiu es abaratir les despeses comunitàries, tenint un bon servei i el major estalvi.
Què diuen els nostres clients?
Taulell
Informació
El dret civil té un paper clau en la configuració de Catalunya com a societat moderna perquè permet d adaptar el marc jurídic a la realitat d avui i satisfer les necessitats quotidianes dels ciutadans, que, d acord amb aquell, poden exercir plenament la llibertat en l àmbit privat.Avís
Cal acord previ de la junta de propietaris que autoritzi al president de la comunitat per exercir accions judicials en defensa de la comunitat.Contacta'ns
Vols preguntar-nos alguna cosa, demanar pressupost o informar-te millor sobre els nostres serveis? No dubtis en contactar-nos.